如何书写版权授权协议(一般作品)能有效防范法律风险

一、 授权作品

        签订版权授权协议的时候,务必要审核授权作品的权属,应在协议上加上些保证条款,例如,许可方保证合法享有授权作品的版权,没有发生第三方侵权等。并设置 “如授权作品或上述授权导致与第三方发生争议,由许可方负责解决,由此产生的责任由许可方自行承担”诸如此类的违约责任。

        实务中,许可方会在授权期限内对授权作品进行创新。然后协议双方也会因创新的作品能否使用发生争议。许可方认为这个创新是自己独立创造的智慧成果,是一个新的作品内容,被许可方不能未经授权擅自使用。如果协议没有约定好这种情况的处理方式,双方就会陷入僵持的状态,引起诉讼,增大协议双方的经济成本。这时,事先设置好新创作的作品能否被被许可方使用的合同条款就显得尤为重要了。

二、 授权范围

        实务中,版权授权协议可以是全球的,也可以限定在某个国家,或某个地域,例如广州。被许可方应当考虑清楚使用版权的区域,与许可方协商一致,在版权授权协议上清楚地约定作品版权的使用地域范围。

三、 授权期限

        版权许可期限跟版权的最大保护期限密切相关,在订立作品版权授权协议时,应当特别注意审查约定的版权授权期限是否过了作品的最大保护期。

        授权期限届满后,会出现能否就已经使用的、登载的许可方作品继续保留的问题,协议双方应当就此问题协商一致,并在协议中约定清楚。如站在被许可方的立场,会在设置该部分协议条款时,加上“授权期限届满,被授权方在授权范围内已使用、登载授权方的授权作品,仍继续保留,不因授权终止而删除或卸载。”

四、 授权费用

        经司法数据的研究发现,因拖欠授权费用引起的纠纷是排在所有纠纷类别的首位。


        所以,授权费用支付条款的设置是绝对不能马虎的。但是,实务中,大量的案例显示客户对于授权费用支付的约定较为模糊,以致于不能严格约束被许可方支付授权费的义务。例如,有合同约定“在本合同签订后支付授权费。”本合同签订后什么时间呢?没有说明。是3天?一年?因此,在写版权授权协议的时候应当考虑清楚是付费的呢?还是免费授权的呢?如果是付费的,悦合同在写版权授权协议时就会默认首选一次性付款,而且确定在具体的年月日。如果不能一次性付款,则可选择分期付款,也同时应当明确好具体的年月日。与此同时,还会为客户设置逾期支付版权授权费的违约责任。

五、作品交付

        依据我国《著作权法》规定,著作权人应当按照合同约定期限交付作品。实务中,因为许可方未依约交付作品给被许可方产生的案例,比比皆是。根据司法数据的统计,作品交付产生的纠纷位居版权授权协议纠纷中的第二。

        因此,被许可方在版权授权协议中,应注意明确约定许可方交付作品的具体时间,以及设置逾期交付的违约责任,以此约束许可方遵守协议的规定。

六、 授权方式

        实务中,大多数人在签约的时候没有认真考虑到授权方式这项条款,往往没留意到自己的版权授权是非独占性的,也就是说许可方将作品许可给你后,一样还可以许可给无数个你。这样一来一旦大家都将授权的作品用在特定的产品时,就无法达到一个独占性的商业效果。这种损失是无形的但也是巨大的。因此,在签订《版权授权协议》的时候,切记要留意约定的是普通授权还是独家授权。

七、 是否可修改授权作品

        作品的完整性是每位著作权人都非常重视的,如果没有约定清楚被授权方是否有权修改授权作品,则在日后可能会对此发生不必要的纠纷。因此,如站在授权方的立场,需在起草协议时一般会强调被许可方如未经许可方的同意,不得擅自对授权作品内容进行任何形式的编辑修改。当然设置未经许可擅自修改授权作品的违约责任条款在这里也是不可或缺的。

八、 是否可转授权

        关于被许可方是否具有转授权的权利这一问题,协议双方必须达成一致的意见,并在协议中明确约定,以免将来就此发生不必要的纠纷。


        综上,版权授权协议中涉及的法律除了《著作权法》之外,还涉及《关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(二)》、《合同法》等相关法律及司法解释。

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